Как университетским клиентам оформить возмещение без лишних хлопот?
APIYI предоставляет счета, закупочные списки и заверенные документы для университетских и научно-исследовательских клиентов. Поддерживаются официальные визитные карточки, а счета можно выставить сразу после пополнения, чтобы упростить возмещение расходов на вычислительные ресурсы.
APIYI предоставляет полную поддержку по возмещению расходов для университетов и научно-исследовательских институтов: помимо счетов-фактур, мы можем оформить закупочные листы и поставить печать на ваши документы для возмещения, чтобы помочь вам без проблем пройти процедуру возмещения.Ключевые моменты: счета-фактуры могут быть выставлены сразу после пополнения (не нужно сначала расходовать баланс), оплата официальной корпоративной картой может быть возмещена в обычном порядке, а возвраты перечисляются тем же способом, которым была произведена оплата.
APIYI пользуется доверием многих ведущих университетов и больниц и имеет богатый опыт помощи научным и учебным учреждениям в оформлении возмещения расходов на закупку вычислительных ресурсов. Мы открыты к сотрудничеству.
Материалы для возмещения, которые мы предоставляем
Счет-фактура НДС
Обычный или специальный счет-фактура НДС, ставка налога 1% (доступно только для малых и микропредприятий), с категорией по умолчанию «Плата за услуги в сфере информационных технологий». Подробнее см. в руководстве по корпоративному пополнению.
Перечень закупок
Помимо счетов-фактур, мы можем выдать перечень закупок с подробным описанием приобретенных услуг и сумм, что соответствует требованиям университетов к оформлению закупок и возмещению.
Поддержка проставления печати
Для документов на возмещение, подготовленных клиентом, мы можем проставить печать, адаптируясь к разным процессам возмещения и формам каждого университета.
Счет-фактура после пополнения
Счет-фактуру можно выписать сразу после пополнения — не нужно ждать, пока баланс будет полностью использован, что удобно для оперативного возмещения по каждой закупочной партии.
Порядок возмещения при оплате официальной служебной картой
Клиенты из университетов, оплачивающие с помощью официальной служебной карты (公务卡), могут гибко комбинировать следующие материалы для оформления возмещения:
1
Завершите оплату
Пополните баланс с помощью официальной служебной карты (через онлайн-каналы или корпоративный перевод; см. связанные документы).
2
Выберите комбинацию материалов
Используйте комбинацию «счёт-фактура + закупочный список» или предоставьте документы для возмещения, подготовленные клиентом.
3
Мы проставим печать
Для документов для возмещения, подготовленных клиентом, мы проставим печать, чтобы материалы соответствовали требованиям вашей организации к возмещению.
4
Успешно завершите возмещение
Подайте полный комплект материалов в финансовую систему вашей организации для возмещения.
Требования к возмещению существенно различаются между университетами. Если вы не уверены, какие материалы вам нужны, просто свяжитесь со службой поддержки и опишите процесс возмещения в вашей организации — мы используем наш опыт, чтобы помочь вам подготовить полный комплект материалов.
Счета-фактуры можно выставить сразу после пополнения
Важно: APIYI поддерживает выставление счетов-фактур сразу после пополнения, а не только после полного расходования баланса.Это означает, что вы можете сразу получить счет-фактуру и закупочный список после пополнения для закупки, не дожидаясь, пока баланс закончится — это лучше подходит для университетского ритма возмещения расходов «сначала закупка, потом использование».
Если требуется возврат, APIYI поддерживает возврат через исходный способ оплаты. Для подробных правил и процесса подачи заявки см. отдельную статью о возврате.📖 См.: Политика возврата
APIYI стабильно работает уже два года и пользуется доверием многих престижных университетов, больниц и научно-исследовательских учреждений; у нас богатый опыт помощи таким организациям в закупке вычислительных ресурсов и подготовке счетов и материалов для возмещения расходов. Будь то оплата с корпоративной карты, закупочные списки или проставление печатей на самостоятельно подготовленных документах, мы гибко подстроимся под ваши потребности, чтобы помочь вашему проекту добиться успеха. Будем рады сотрудничеству!
Помимо счетов-фактур, можете ли вы также предоставить список закупок?
Да. Помимо счетов-фактур с НДС, мы можем выдать список закупок с указанием приобретенных товаров и сумм, что соответствует требованиям университета к оформлению закупок и возмещению.
Можно ли возмещать платежи, проведенные по корпоративной карте?
Да. Клиенты, оплачивающие с помощью корпоративной карты, могут использовать комбинацию счет-фактура + список закупок, либо предоставить самостоятельно подготовленные документы на возмещение, на которых мы поставим печать, чтобы помочь без проблем завершить возмещение.
Нужно ли израсходовать баланс до получения счета-фактуры?
Нет. Счета-фактуры могут быть выставлены сразу после пополнения, что удобно для своевременного возмещения по каждой закупке — не нужно ждать, пока баланс будет израсходован.
Можете ли вы помочь с проставлением печати на документах для возмещения?
Да. Для документов на возмещение, подготовленных вашим учреждением, мы предоставим проставление печати с учетом форм и процессов возмещения разных университетов.
Если проект не израсходует баланс, могу ли я получить возврат?
Мы поддерживаем возврат на исходный способ оплаты. С конкретными правилами и процессом подачи заявки вы можете ознакомиться в Политике возврата.